Lista de convidados: cortar pessoas sem se estressar

• Divida para somar

  Uma boa proposta de divisão amigável de convites em família, a grosso modo, pode ser definida assim: 50% dos convidados são dos noivos e 25% para cada casal de pais. Mas é claro que essa proporção pode ser muito flexível, principalmente porque hoje em dia os casamentos são, em sua maioria, bancados pelos noivos.
• Abra o jogo

  “Tudo o que é feito com correção, transparência e honestidade em família não tem como dar errado”, sentencia o decorador Antônio Neves da Rocha. Para ele, a receita de uma boa lista é simples: família, padrinhos e melhores amigos. “Quando o casal tem limitações de espaço e orçamento, mas começa a pensar que poderia ser bom também convidar o fulano que é um bom contato, mas nem é tão próximo, abre precedente para que questionem o critério de escolha. Não pode escorregar”.
  
  Há casos em que os noivos se certificam de quanto custaria cada convidado extra e a família discute se é o caso de um interessado em crescer a lista pagar por isso, desde que o lugar comporte os novos convidados.
• Faça as contas

  A lista pode ter uma margem de 20% a 30% de convidados além do limite máximo, pois essa costuma ser a porcentagem padrão de faltosos em casamentos - chamada de 'quebra' pelos profissionais da área. “Sempre aconselho os noivos a fechar todos os contratos pensando em 2/3 do total de convidados, pois o RSVP costuma terminar duas semanas antes da festa e dez dias antes do evento você consegue crescer, se necessário, o número de convidados dentro dos valores já combinados. Já vi prejuízos de R$ 60 mil devido a excesso de confiança dos noivos. No dia da festa a 'quebra' ainda pode aumentar 5% por conta dos imprevistos”, explica Flávia Gurgel, organizadora de eventos.
  
  Mas cuidados: essas “folgas” são tentadoras para gosta de estourar a lista. “Em festas lotadas, os convidados são menos bem servidos, fato, mas quando todos estão juntos para celebrar uma união, felizes, isso não é o mais importante. Em 90% dos casos de estouro, dá tudo certo”, diz Antônio, que já presenciou um estouro de nada menos do que 700 pessoas. Mas antes de se sentir tranquilo com a possibilidade de estouro na sua festa, saiba que hotéis e casas de festas costumam trabalhar controlando com contador o número de convidados e apresentam os “extras” depois.
• Priorize

  Deixar de fora os amigos de trabalho pode parecer um bom ponto de corte, mas há casos e casos. “Quando uma cliente advogada me diz que não vai convidar ninguém do escritório em que trabalha, eu falo logo: é preciso pensar no dia de amanhã”, brinca Antônio.  Para ajudar na hora do corte, os noivos podem classificar os convidados em duas categorias - algo como indispensáveis e desejáveis. Leve em conta que amigos e parentes que moram longe podem ser convidados sem representar riscos, devido à baixa probabilidade de comparecerem. Existem ainda noivos que deixam a cargo do cerimonial repassar a informação de que acompanhantes não são permitidos, mas essa pode ser uma forma apenas de terceirizar o problema.
• Desobrigue-se

  Não é porque você está se casando que passou a dever alguma coisa ao mundo. Não se obrigue a convidar ninguém que não queira. Por outro lado, é bem raro, mas se acontecer de alguém importante ter ficado de fora e tiver sabido da festa, planeje um delicado pedido de desculpas.  Não há mal que sempre dure...

Fonte : GNT